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如何在学术会议中成为social达人?2025 ASCO年会有效社交指南→

2025-05-07作者:CMT琳资讯
原创

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美国临床肿瘤学会(ASCO)年会是一个难得且令人振奋的契机,让全球医疗专业人士、研究人员、患者权益倡导者及其他相关人士能够彼此激励、相互学习。在肿瘤学领域这一快节奏的医学分支中,建立稳固的人际网络是职业发展中至关重要的一环,尤其对于职业早期从业者而言,这种人际网络可能转化为更多职业机遇与同僚情谊。然而,对于我们许多人来说,与陌生人乃至旧识建立联系都可能令人倍感压力,尤其是在这场每年吸引超过4.5万名注册参会者的盛会上。


以下是一些助力您在2025年ASCO年会(ASCO25)实现 networking 成功的实用建议。


Dionisia Quiroga, DO, PhD


俄亥俄州立大学综合癌症中心-詹姆斯肿瘤医院和索洛夫研究所医学肿瘤学系的助理教授和乳腺医学肿瘤学家;ASCO学员与早期职业咨询小组和ASCO肿瘤学多样性小组委员会成员。


01
现在就开始计划

不要将与他人的联络寄托于运气。虽然偶遇可能发生,但不应被依赖。随着会议日期到来,请开始联系您希望在会上见面的人士。


“我有一份短名单,列出了我试图在每次ASCO年会上见面的合作者和朋友,哪怕只是20分钟的简短交流。”


一旦您确认对方愿意与您会面,请确定一个确切的日期、时间和地点,然后向对方发送日历邀约及您的联系方式。一旦ASCO年会开始,许多与会者的日程都会排得满满当当、难以理清,因此在他们的个人日程中添加一项安排,可以大大降低您的会面安排被遗漏的可能性。


如果您希望更广泛地建立人脉,或在ASCO25上没有特定的会面名单,社交媒体可以帮助促成潜在的会面。在您选择的社交媒体平台上使用#ASCO25标签,可以宣布您将参加本次大会,并表明您希望从与会互动中获得什么。


在您收拾行囊前往芝加哥之前,我建议您提前准备好两样东西:

名片和一段简短自我介绍。


名片可能看似过时,但它们仍然是传递您信息的最佳有形方式之一,并且可以作为您互动的实物提醒。当我递出名片时,我经常会在背面快速记下我们讨论的内容,以便对方在当天晚些时候从口袋里掏出名片时,能够回想起我们的对话。


您的简短自我介绍应控制在60秒以内,用于介绍您是谁、您对什么感兴趣,以及您希望建立联系的原因。


例如:“您好,我叫简·多伊,是密歇根州ABC医院的一名二年级血液学/肿瘤学研究员。我对胃肠道癌症的新型免疫疗法技术非常感兴趣,并希望结识其他同样对癌症免疫疗法充满热情的人士。同时,我也在寻找工作机会,为明年找到我的第一份肿瘤科医生职位做准备。”简短自我介绍应简明扼要、引人入胜,即使对方时间紧迫,您也能传达出重要信息。简短自我介绍还可以作为深入对话的开场白:“我以前也在ABC医院工作过!您目前正在与谁合作进行免疫疗法研究?”“我们大学目前没有任何空缺职位,但我听说XYZ大学可能正在招聘。”


02
地点,地点,地点


您进行网络联络的场所至关重要,也可能决定您与对方或该群体的互动方式。例如,在他人展示海报时与其见面,是就其研究展开对话的一种绝佳的即兴方式。然而,展示区也可能非常嘈杂和拥挤,使得长时间交谈更具挑战性。如果您想找一个安静交谈的地方,南侧图书馆和ASCO花园都是不错的选择。如果您想确保有一个座位,甚至可以免费预订B1厅外的桌子,这在交通高峰时段(例如午餐时间)尤其有用。


ASCO25设有多个社交休息室,非常适合计划内和即兴的会面。其中一些休息室是为特定群体预留的,例如面向学生、住院医师、受训人员和亚专科培训后5年内肿瘤科医生的学员与早期职业(TEC)休息室,以及面向患者权益倡导者的患者权益倡导者休息室。其他休息室则对更广泛的专业与会者开放,包括《临床肿瘤学杂志》中心(JCO Central)和女性社交中心(WNC)。TEC休息室、JCO Central和WNC均提供极具价值的1对1导师指导和专题小组讨论机会,为您提供与全球专业人士会面的独特契机。此外,JCO Central还提供海报导览活动,让您有机会在小组中与期刊编辑互动,同时获得专家对海报展示区的导览讲解。如果您对此感兴趣,请务必尽快报名,因为名额很快就会报满。


通过ASCO实践社群(CoP)聚会,是一个更即兴地结识具有相似兴趣人士的好去处。ASCO的实践社群旨在通过自下而上的方式,将具有共同兴趣、热情或目标的个人联系起来。目前的社群包括青少年和年轻成人护理、姑息治疗、卫生政策、全球肿瘤学、老年医学等领域的社群。这些社群全年都会举行线上会议,但年会期间的聚会则是最具影响力的社交机会之一。


此外,对于首次前往麦考密克展览中心的人来说,有一件事尤其重要:确保您知道要去哪里!在注册处领取您的胸牌后,花些时间在公共大厅和会场走一走。或者,您也可以请麦考密克展览中心的工作人员帮您找出前往目的地的最快路线。


最后,不要将联络场所仅限于会议中心。在享受芝加哥众多美妙的餐厅和景点的同时,您也可以进行社交活动,尤其是与您希望重新建立联系的老朋友。"我个人最喜欢的是在密歇根湖美丽的湖滨晨跑时与同事叙旧。"


不要忘记跟进。


当您回到家时,不要急着立即打开行李,也不要像往常一样一头扎进工作中。相反,请重新回顾您在ASCO25期间建立的联系清单。
在大家对您的印象还记忆犹新时,发送跟进电子邮件。如果您希望与某人保持密切联系,请制定一个具体的计划,以便再次与他们取得联系。例如:“尊敬的A博士,很高兴在ASCO年会的女性社交中心与您见面。我们讨论到您有兴趣就XYZ的荟萃分析开展合作——我们能否在未来几周内安排时间进行更详细的讨论?”


如果您希望与某人保持更广泛的联系,请在社交媒体上关注他们,并发送一封简短的电子邮件或短信,表达您与他们见面的感激之情。即使是这类小小的举动,也能让您在下次与他们相遇时更容易被认出来,也许是在ASCO26上……



整理 | 中国医学论坛报社 黄琳琳

参考来源:Networking at ASCO25: Strategies for Success | ASCO Connection


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