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终止投稿、改投、换编辑,你该这么做

2020-12-02作者:壹生科研学院科研
科研

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意得辑2.png


以下精选近期的几个问答,主要针对发表过程中的非常规情况进行整理。


这样可以申请撤销投稿吗?


Q

我投稿后一个月投稿状态变成 Reviewer selection,之后一直没有进展。到目前为止,我已经发了三次邮件,但每次编辑只是回复说“还在找审稿人”。我听说平均需要大约 2 到 4 周就可以找到审稿人,但我等超过  6  个月了。这种情况可以当作撤销投稿的充分理由吗?

A


要撤销投稿,期刊通常需要充分的理由。但是,如果编辑在六个月内没有找到审稿人,投稿人是可以考虑撤稿的。此外,由于你的稿件尚未进入同行评审,因此在此阶段要求撤稿并不存在道德问题。


你可以向编辑发送撤稿申请,清楚地说明你想要终止投稿的原因。你可以解释为什么时间是你考虑的一个主要因素(因为发表论文是为了毕业或评等),而且你不能再等了。


确保你发给编辑的邮件附上所有作者的签名。最后提醒一句:在收到正式确认信函之前,请不要将稿件投给其他期刊,这算是发表不端行为。


改稿阶段能给别的期刊投稿吗?


Q

我之前投稿给期刊 A 被拒,他们建议我修改之后重投。由于时间比较紧,加上 A 的意见中一个关键实验比较难解决,我们马上又把文章投给了期刊 B。在期刊 B 审稿期间,我们解决了期刊 A 提出的问题,包括那个棘手的实验。随后,期刊 B 认为我们的论文很有意思,给了 4 个月时间修改。这些修改意见我们当下已经解决得差不多了,而且他们也没提到要改实验。


我的问题是:在这 4 个月内,我可以向期刊 A 重新提交修改后的稿件吗?依我看,由于该论文没有正式提交给期刊 B,如果我不把改好的稿件发给他们,就不会发表。我可以用这 4 个月的时间等期刊 A 的决定。我觉得不给期刊 B 发改好的稿件并不构成学术不端,但由于这种情况并不常见,希望你能给点建议,非常感谢。

A


这确实很棘手。在你正式撤销投稿或期刊明确通知投稿终止之前,稿件的所有权都应该属于该期刊。因此,从严格意义上讲,你的稿件目前仍然归期刊 B 管。期刊 B 等待你修改的时间里,尝试投稿任何期刊都是不道德的。


只有你提交了改好的稿件,期刊 B 才能选择接受与否。稿件不能同时被两家期刊接受。如果你认为自己的稿件更适合期刊 A,应该先从期刊 B 撤销投稿,再将其提交给期刊 A。



稿件从 With Editor 到 Decision in Progress 用了一个月,这到底是好是坏?


Q

我向 Elsevier 投了一份稿件。一开始状态从 Submitted 正常变更为 With Editor。然后状态就一直没变过。但我收到过邮件提醒说稿件由主编转给了副编辑(2 天后),然后又分给专门的学科编辑(3 天后)。一个月后,稿件状态仍为 With Editor,于是我咨询了在线客服。第二天稿件状态就变成了 Decision in Progress,我有点吃惊。当下基本断定是 Desk Rejection 了,你觉得呢?这个状态已经持续 15 天了。顺便提一句,2017 年我也给这家期刊投过稿,等了差不多一年半才被接受。不过当时没有特别关注稿件状态的变化,所以有点拿不准。期待你的回答,谢谢。


我的问题是:在这 4 个月内,我可以向期刊 A 重新提交修改后的稿件吗?依我看,由于该论文没有正式提交给期刊 B,如果我不把改好的稿件发给他们,就不会发表。我可以用这 4 个月的时间等期刊 A 的决定。我觉得不给期刊 B 发改好的稿件并不构成学术不端,但由于这种情况并不常见,希望你能给点建议,非常感谢。

A


所有提交的稿件都要经过初步筛选,以确保其完整性及合规性。然后,通过初步筛选的稿件将被转给高级编辑或主编,由他们制定副编辑,也就是 AE。AE 再考虑是否应将稿件送去同行评审。


当期刊收到的投稿太多时,有时也会有学科编辑介入。换句话讲,如果你的稿件主题非常小众,它可能会被分给该领域的专家编辑。稿件经学科编辑筛选后派给 AE,进一步决定拒稿或送外审。你这种情况可能是 AE 要花时间评估稿件。通常,大多数爱思唯尔期刊的网站上都有第一次出结果的时间,你可以上去网站查看,也可以写信给期刊询问你的稿件状态。


返修后,要求更换 editor 合适吗?


Q

投了 Elsevier 下面的一个期刊,1 审意见比较正面,给的 major revision,返回审稿意见后,15 周后依然是 with edior 人,要求更换 editor,这时候合适吗?还是有其他更好的策略?

A


恭喜你收到正面审稿意见!在这个阶段不建议要求更换编辑,负责处理你的稿件的编辑已经熟悉你的稿件,能比较好的进行评估。编辑通常需要花点时间,检查作者回复审稿意见的内容是否适当,然后决定是否要进行第二轮外审。不过,15 周确实是太久了,你应该发邮件给编辑,询问一下稿件的状态,请编辑尽快处理。

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